🤝 Inklusion in der Tagespflege: Ein kleiner Schützling auf dem Weg in die Schule

Manche Begleitungen gehen tiefer als andere. Wenn unser kleiner Schützling mit Autismus-Spektrum-Störung (ASS) morgens in unsere Tagespflege kommt, trägt er eine Welt mit sich, die wir als Tagesmütter jeden Tag neu entdecken und verstehen lernen. Angela und Sabine begleiten dieses besondere Kind mit Herz, Geduld und einer Menge Fachwissen — und gemeinsam mit Eltern, Therapeuten, dem SIBUZ und dem Schulamt bereiten wir ihn auf einen der größten Schritte seines jungen Lebens vor: die Einschulung.

Dieser Beitrag zeigt, wie eine strukturierte Hilfekonferenz dabei helfen kann, alle Beteiligten an einen Tisch zu bringen, klare Ziele zu formulieren und ein Kind mit besonderem Förderbedarf bestmöglich zu unterstützen. Und weil wir wissen, dass andere Tagesmütter und Eltern vor ähnlichen Herausforderungen stehen, stellen wir unsere Vorlagen kostenlos zum Download bereit.

Was ist eine Hilfekonferenz?

Eine Hilfekonferenz ist ein strukturiertes Treffen, bei dem alle Menschen zusammenkommen, die ein Kind in seiner Entwicklung begleiten: Tagesmütter, Eltern, Ergotherapeuten, Logopäden, Frühförderstellen, Vertreter des SIBUZ (Schulpsychologisches und Inklusionspädagogisches Beratungs- und Unterstützungszentrum) und gegebenenfalls das Schulamt.

Rechtlich verankert ist dieses Verfahren in Berlin unter anderem im § 36 Schulgesetz Berlin sowie der Sonderpädagogikverordnung (SopädVO). Ziel ist es, rechtzeitig vor der Einschulung ein gemeinsames Bild vom Kind zu entwickeln, sonderpädagogischen Förderbedarf festzustellen und passende Unterstützungsmaßnahmen zu planen.

Der Weg zur Einschulung — Schritt für Schritt

Inklusion gelingt nicht von allein — sie braucht Zeit, Planung und viele Menschen, die an einem Strang ziehen. So gestaltet sich der Prozess in unserer Tagespflege:

• Beobachten und dokumentieren: Wir beobachten unseren kleinen Schützling im Alltag sorgfältig — in Spielsituationen, bei der Kommunikation, im Umgang mit anderen Kindern. Was fällt auf? Was gelingt gut? Was braucht er noch?
• Gespräche mit den Eltern: Eltern sind die wichtigsten Experten für ihr Kind. Wir suchen regelmäßig das Gespräch, tauschen Beobachtungen aus und stimmen unsere Ansätze aufeinander ab.
• Vernetzung mit Fachkräften: Ergotherapeuten, Logopäden und Frühförderstellen geben wertvolle Einblicke. Gemeinsam entsteht ein umfassendes Bild.
• Antrag auf Feststellungsverfahren: Bei Bedarf stellt die Tagesmutter oder das Schulamt einen offiziellen Antrag beim SIBUZ, um sonderpädagogischen Förderbedarf festzustellen.
• Hilfekonferenz einberufen: Alle Beteiligten treffen sich, besprechen Beobachtungen, legen gemeinsame Ziele fest und dokumentieren die vereinbarten Maßnahmen.
• Übergang vorbereiten: Mit einem klaren Förderplan und allen notwendigen Unterlagen wird der Übergang in die Schule so sanft wie möglich gestaltet.

Die 8 Dokumente im Überblick

Aus unserer Arbeit mit unserem kleinen Schützling sind acht praxiserprobte Vorlagen entstanden, die wir als anonymisierte Muster weitergeben. Jedes Dokument erfüllt eine ganz konkrete Funktion im Prozess:

1. Beobachtungsbogen: Strukturierte Vorlage zur regelmäßigen Dokumentation von Alltagsbeobachtungen — Verhalten, Kommunikation, Motorik, soziale Interaktion.
2. Kind-Steckbrief: Eine Übersicht, die das Kind in seiner ganzen Persönlichkeit zeigt: Stärken, Vorlieben, Besonderheiten und individueller Förderbedarf.
3. Maßnahmenblatt: Konkrete Förderziele und Maßnahmen, vereinbart zwischen Tagesmutter, Eltern und Fachkräften — mit klaren Zuständigkeiten.
4. Protokollvorlage der Hilfekonferenz: Eine übersichtliche Vorlage, um Gesprächsverläufe, Beschlüsse und nächste Schritte festzuhalten.
5. Brief an das SIBUZ / Schulamt: Formvorlage für den offiziellen Antrag auf Einleitung eines Feststellungsverfahrens für sonderpädagogischen Förderbedarf.
6. Schweigepflichtentbindung & Einwilligung: Rechtssichere Einwilligungserklärung, die es erlaubt, Informationen zwischen den beteiligten Fachkräften auszutauschen.
7. Anhang: Unterstützte Kommunikation (UK): Hintergrundinformationen und Materialien zu Methoden der Unterstützten Kommunikation für Kinder mit eingeschränkter Lautsprache.
8. Kommunikationskarten zum Ausschneiden: Praktische Bildkarten, die im Alltag sofort einsetzbar sind — zum Ausdruck von Bedürfnissen, Gefühlen und Aktivitäten.

Alle Dokumente sind anonymisiert. Angaben in eckigen Klammern — z. B. [Name des Kindes] oder [Datum] — sind Platzhalter und durch eigene Daten zu ersetzen. Ausgefüllte Dokumente enthalten besondere personenbezogene Daten (Gesundheitsdaten) und sind vertraulich zu behandeln. Die rechtlichen Bezüge (SopädVO, § 36 Schulgesetz Berlin, SIBUZ) beziehen sich auf das Land Berlin und dienen der Orientierung — sie ersetzen keine Rechtsberatung.

Zusammenarbeit macht stark

Was uns diese Begleitung immer wieder zeigt: Kein Mensch kann das alleine stemmen. Erst im Miteinander entsteht das Netz, das ein Kind trägt. Bei der Begleitung unseres kleinen Schützlings sind viele Menschen beteiligt:

• Eltern — als erste und wichtigste Bezugspersonen
• Tagesmütter — als tägliche Begleiterinnen im Kita-Alltag
• Ergotherapie — zur Förderung von Wahrnehmung und Motorik
• Logopädie — zur Sprachentwicklung und Kommunikationsförderung
• Frühförderung — ganzheitliche Unterstützung im frühen Kindesalter
• SIBUZ — schulpsychologische und inklusionspädagogische Beratung
• Schulamt — für das offizielle Feststellungsverfahren

Was uns diese Begleitung bedeutet

Angela und Sabine sind sich einig: Diese Art der intensiven, vernetzten Begleitung ist anspruchsvoll — und zugleich eine der wertvollsten Erfahrungen, die man als Tagesmutter machen kann. Man lernt, genauer hinzuschauen. Man lernt, Netzwerke zu knüpfen. Und man erlebt, wie ein Kind aufblüht, wenn es das Gefühl hat: Hier werde ich gesehen. Hier bin ich richtig.

Inklusion ist keine Frage der Perfektion — sie ist eine Frage der Haltung. Und diese Haltung möchten wir mit euch teilen.

📥 Vorlagen kostenlos herunterladen

Alle Vorlagen stehen kostenlos zur Verfügung — als bearbeitbare Word-Dateien und als PDFs. Das komplette Paket gibt es als ZIP-Archiv, die einzelnen Dokumente auch separat.

Alle Dokumente stehen auch einzeln zur Verfügung — jeweils als PDF und als bearbeitbare Word-Datei:

Dokument	PDF	Word
Beobachtungsbogen	↓ PDF	↓ Word
Kind-Steckbrief	↓ PDF	↓ Word
Maßnahmenblatt	↓ PDF	↓ Word
Protokollvorlage	↓ PDF	↓ Word
Brief an SIBUZ / Schulamt	↓ PDF	↓ Word
Schweigepflichtentbindung	↓ PDF	↓ Word
Anhang: Unterstützte Kommunikation	↓ PDF	↓ Word
Kommunikationskarten	↓ PDF	↓ Word

---

Ihr habt eigene Erfahrungen mit der inklusiven Begleitung von Kindern in der Tagespflege? Wir freuen uns über eure Kommentare und den Austausch — denn gemeinsam sind wir stärker als allein. 💚

---

📍 Ort:
Kindertagespflege „Die kleinen Kobolde“
Berlin-Lichterfelde

📞 Telefon: 0157 / 51638122
📧 E-Mail: die.10.kobolde@gmail.com
🌐 Webseite: www.die-kleinen-kobolde.de

---

Wir freuen uns über den Austausch mit anderen Tagesmüttern und Eltern!
Eure Kleinen Kobolde 🧚‍♂️✨

---

• Instagram
• Facebook